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义乌外贸人经验分享之出口海运散货工作流程

  海外贸易网做为一个义乌采购型的平台,为义乌中小型企业解决采购订单难的需求,大力拓宽国内供应商的贸易之路。

 

  一、打制订舱单

  1、订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有:SHIPPERCONSIGNEENOTIFYPORMARKS&NOSQUANTITY DES CRIPTION OF GOODSGROSS WEIGHT IN KILOSMEASUREMENTTOTAL

  2、打制完上述内容后,注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司 

  二、收到货主正式单据后进行审单

  1、单证必须齐全。

  货主必须提供的单据有:合同副本(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。

  2、如果货主提供的单据已缮制好,可以从以下方面审核:

  A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。

  B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)

  C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。

  D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。

  E、正本单据不许有任何涂改。

  F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。

  3、如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:

  A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。

  B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。

 

关键词:  义乌外贸  外贸经验

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